Informativa per gli allievi della Scuola di Alta Formazione in Diritto del Lavoro Sindacale e della Previdenza Sociale

AGI - Avvocati Giuslavoristi Italiani (di seguito, per brevità, “AGI” o “il Titolare”), in qualità di titolare del trattamento desidera informarLa, ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, ivi incluso il Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali («Regolamento»), che i dati personali da Lei forniti all’atto dell’iscrizione alla SCUOLA DI ALTA FORMAZIONE IN DIRITTO DEL LAVORO SINDACALE E DELLA PREVIDENZA SOCIALE e nel corso della sua frequenza, saranno trattati nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti per le finalità e con le modalità di seguito indicate. In alcune circostanze alcuni dati potrebbero essere raccolti anche presso terzi, ove necessario e sempre nel rispetto della normativa applicabile.

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’associazione AGI - Avvocati Giuslavoristi Italiani, con sede legale in via Lentasio 7, Milano (MI).

2. Categorie di dati personali, finalità e base giuridica del trattamento

Il Titolare potrà trattare:

• dati identificativi e di contatto: a titolo esemplificativo, nome e cognome, codice fiscale o partita IVA, residenza o sede legale, indirizzo email, numero telefonico;
• dati relativi alla Sua professione e alle Sue competenze professionali: a titolo esemplificativo, CV, data e luogo di iscrizione all’albo, numero di tessera, luogo di lavoro, tipologia di clientela assistita, carriera e storia professionale, titoli di studio, capacità professionali, aree di operatività, _______________;
• dati relativi al Suo rapporto con l’associazione e con la Scuola: a titolo esemplificativo, data iscrizione alla scuola, frequenza e relativi documenti, situazione quote, valutazioni, Suoi elaborati, ___________;
• dati di natura fiscale o comunque necessari per eseguire o ricevere pagamenti, soprattutto con riferimento alle quote di iscrizione.

I dati personali sopra indicati sono trattati per le seguenti finalità e sulla base delle seguenti condizioni di liceità:

a. adempiere agli obblighi derivanti dalla legge e/o dal contratto in essere con il Titolare e comunque per lo svolgimento del contratto in essere e al fine di erogare e svolgere le attività proprie della Scuola; in tale ipotesi la liceità del trattamento si fonda sulla necessità di assolvere gli obblighi legali connessi all'instaurazione e gestione del rapporto contrattuale (art. 6.1, lett. b e c del Regolamento);

b. gestione dell’eventuale contenzioso e tutela dei diritti di AGI; in tale ipotesi la liceità del trattamento si fonda sulla necessità del perseguimento del legittimo interesse dell’associazione (art. 6.1, lett. f del Regolamento).

3. Modalità del trattamento e natura del conferimento

I dati personali saranno trattati con sistemi informatici e cartacei secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti mediante l’adozione d’idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.

Il conferimento e l’aggiornamento dei Suoi dati personali è obbligatorio in base a normative vigenti (in materia fiscale o altre) o per l’adempimento del contratto con AGI e la Sua partecipazione alla Scuola. Senza tali dati, non sarà possibile instaurare o - in talune circostanze - proseguire il rapporto.

4. Conservazione dei dati

Tutti i dati a Lei riferibili saranno conservati nel rispetto degli obblighi civilistici e fiscali e comunque per la sola durata del rapporto contrattuale. Una volta concluso il rapporto, a tutela dei diritti di AGI, alcuni dati saranno conservati – in modo da essere accessibili solo in caso di necessità – per un periodo di tempo corrispondente al periodo di prescrizione di eventuali diritti che Lei possa vantare nei confronti di AGI. Tale periodo varia a seconda del tipo di dato e dell’eventuale intervento di cause interruttive o sospensive della prescrizione medesima.

5. Destinatari dei dati

I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione ma, per le finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi del Regolamento, potranno essere comunicati a: dipendenti di AGI, i suoi collaboratori, i consulenti e professionisti, al Consiglio Nazionale Forense nonché ai docenti incaricati di tenere i corsi ed effettuare le valutazioni. Nell’adempimento di obblighi di legge, di quelli derivanti dal rapporto contrattuale o su Sua richiesta di dati potrebbero essere comunicati a enti pubblici, o alla pubblica autorità.

6. Trasferimento dei dati

I Suoi dati saranno conservati presso la sede di AGI e i suoi server (entrambi siti in Italia). I dati non saranno trasferiti al di fuori della UE.

7. Diritti dell’interessato

L'interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, ivi incluso il diritto di:

• ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
• aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);
• chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);
• opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse (diritto di opposizione);
• revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo all'Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
• ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano resi nel contesto del contratto di lavoro (es. dati relativi agli stipendi, servizi di mobilità interni) e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

Per esercitare tali diritti può rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare inviando la Sua richiesta al seguente indirizzo email segreteria@giuslavoristi.it o mediante raccomandata a/r al seguente indirizzo: Via Lentasio, 7 – 20122 Milano (MI)